Nous sommes heureux de vous partager les résultats de l’expérimentation menée par l’établissement d’accueil médicalisé Siou Blanc concernant l’utilisation d’une nouvelle solution logicielle d’Hopia, qui propose des solutions de planification optimisées à destination des établissements de santé. Basé sur l’intelligence artificielle, ce logiciel permet d’optimiser l’organisation interne et notamment les plannings de l’équipe pour parvenir à une meilleure adéquation entre les ressources de l’établissement et les besoins de chaque usager. Pour ce faire, la solution a été programmée pour mettre en corrélation les activités proposées par notre structure avec les besoins des personnes que nous accompagnons. Notre expérimentation a été menée sur une période de quelques mois, au cours desquels nous avons pu mesurer l’efficacité et la pertinence de la solution logicielle HOPIA dans notre contexte d’intervention.
En mettant en corrélation les activités proposées par notre structure avec les besoins des usagers, nous avons pu identifier des points d’amélioration dans notre offre de services. Cette analyse nous a permis d’ajuster notre programmation d’activités pour mieux répondre aux attentes des personnes accompagnées. L’utilisation de la solution logicielle a également permis de réduire significativement le temps nécessaire à la création des plannings et à la coordination des activités. Cette automatisation des tâches administratives nous a permis de consacrer davantage de temps et de ressources à l’accompagnement direct des usagers. En élaborant des plannings plus personnalisés et en proposant des activités mieux adaptées aux besoins des usagers, nous avons constaté une amélioration de la qualité de notre accompagnement, ce qui a eu un impact positif sur le bien-être et l’épanouissement des personnes.
En conclusion, l’expérimentation de cette solution logicielle a apporté de réels bénéfices et s’est révélée être une réussite. Nous envisageons à présent de généraliser son utilisation à l’ensemble des établissements de l’association, dans le but de continuer à améliorer la qualité de notre accompagnement et de mieux répondre aux besoins de nos usagers.
Merci à Claire Bout, Victoire Bach, Delphine Jollivet ainsi qu’à Arnaud Chantepie et Marine Kermanac’h qui ont travaillé au plus près des équipes pour les comprendre et adapter Hopia à leurs besoins !
